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Description du travail / Tâches

Le•la responsable Forum RIDM est chargé•e de la bonne mise sur pied du marché professionnel du festival, le Forum RIDM, sous la supervision de la direction générale.

Ses principales tâches sont :

Général, administratif et ressources humaines
-Gérer le budget du département et faire le suivi de la facturation;
-Coordonner et produire les programmes à l’année;
-Concevoir et mettre à jour les processus et outils de travail du Forum RIDM;
-Gérer les activités, la charge et la répartition des différentes tâches de l’équipe;
-Travailler étroitement avec les programmateur•trice•s du Forum RIDM;
-Être présent•e pendant la tenue de l'événement pour assurer le bon déroulement des activités en collaboration avec l'équipe en place et les bénévoles;
-Rédiger, envoyer et analyser des sondages auprès des participant•e•s;
-Rédiger des demandes et rapports de subvention;
-Être la personne contact pour toutes questions générales sur le Forum RIDM;
-Assurer le suivi avec les collaborateur•trice•s externes sur différentes activités;
-Participer à la sélection des participant•e•s des activités du marché professionnel;
-Animer des ateliers en soutien à la programmation du Forum RIDM;
-Effectuer une veille exhaustive de l’actualité professionnelle du milieu documentaire;

Partenariat :
-Travailler en collaboration avec le département des partenariats pour la recherche de partenaires pour le Forum RIDM;
-Organiser des rencontres de consultation pour le développement et la promotion des activités;

Production:
-Mettre en place les différents appels à projets;
-Aider à la mise sur pied des horaires des invité•e•s et des activités;
-Mettre à jour la base de données sur Zone Festival;
-Collaborer à la conception technique d’un Forum virtuel (à confirmer);*
-Collaborer avec les responsables de la billetterie pour la mise en place de la billetterie Forum, la création des formulaires d’accréditation, la rédaction des textes pour la billetterie et la production des visuels des billets;

Communication :
-Coordonner la diffusion des communiqués de presse du Forum RIDM avec la relationniste de presse;
-Produire des contenus pour les réseaux sociaux;
-Participer au plan de communication du Forum RIDM;
-Superviser la production du catalogue Forum RIDM;
-Aider à la rédaction des textes du catalogue Forum RIDM;
-Superviser les déclinaisons de l’identité visuelle du Forum RIDM, en collaboration avec le département des communications;
-Produire et décliner des visuels;
-Toute autre tâche connexe.

Qualifications / Compétences requises

-Expérience en gestion de projets et gestion d’équipe ;
-Expérience en gestion de budget ;
-Connaissance des réseaux sociaux ;
-Très bon sens de l’organisation ;
-Souci du détail ;
-Capacité à planifier, organiser, coordonner ;
-Autonomie, rigueur et sens des responsabilités ;
-Orienté•e vers la résolution de problèmes et les résultats ;
-Bonne gestion des priorités ;
-Capacité à s’adapter rapidement aux priorités changeantes avec un minimum de supervision;
-Tolérance au stress ;
-Expérience en événementiel et/ou en festival, un atout ;
-Connaissance de la suite Google et Office, un atout ;
-Connaissance des plateformes de mise à jour de site web et d’infolettres, un atout ;
-Connaissance des plateformes Zoom et Whereby, un atout ;
-Connaissance du milieu professionnel du cinéma documentaire canadien, un atout.

Renseignements supplémentaires

POSTULER:
Envoyez une lettre d’intention et votre curriculum vitae (sans photo et sans date de naissance) par courriel à Marc Gauthier, directeur général (mgauthier@ridm.ca), avant le 28 juillet 2021 à minuit. Merci de mettre comme objet «Responsable Forum RIDM - Votre nom»

Les RIDM souscrivent au principe de l’équité en matière d’emploi et encouragent les candidatures des populations autochtones, des minorités visibles, des personnes ayant un handicap et aux personnes de tout type d’orientation sexuelle et d’identités de genre.

Salaire: 18$ - 20$

Coordonnées

Marc Gauthier, directeur général (mgauthier@ridm.ca)

Profil d'employeur

La 17e édition du Forum RIDM se tiendra du 13 au 17 novembre prochain dans le cadre des Rencontres internationales du documentaire de Montréal (RIDM). Le Forum RIDM vise à stimuler la production et la diffusion nationale et internationale de documentaires indépendants, en favorisant notamment l’échange d’informations et les rencontres entre les différent•e•s intervenant•e•s du secteur documentaire. Tables rondes, conférences et ateliers autour d’enjeux actuels majeurs réuniront les professionnel•le•s du cinéma documentaire pendant cinq jours.