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Job Description / Duties

Le Théâtre MainLine cherche à pourvoir un poste à temps partiel (20 heures/semaine) de Coordination administrative pour un contrat d’un an à partir du 15 octobre 2020. Le salaire offert est à 15$/h.

Se référant directement à la Directrice générale et exécutive ainsi qu’au Producteur artistique, la personne à la coordination administrative est responsable de la gestion des besoins administratifs de la compagnie, incluant le maintien efficace des systèmes de bureau, des archives et des processus; la gestion de la billetterie et des statistiques; l’administration des artistes et la création de contrats; le soutien aux déclarations gouvernementales et subventionnaires; le maintien du site web et le soutien à la gestion financière (facturation, entrée de donnée, gestion de la petite caisse). La coordination administrative collabore étroitement avec l’équipe au complet du MainLine sur tous les projets au fil qu’ils se présentent.

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MainLine Theatre is seeking a part-time (20 hours/week) Administrative Coordinator for a one year contract beginning on October 15, 2020. The position pays $15/hour.

Reporting to the Executive and Artistic Director as well as the Artistic Producer, the Administrative Coordinator is responsible for managing the administrative needs of the company. This includes maintaining efficient office systems, records and processes, box office and statistic management, artist administration and contract creation, assistance in government and funder filing, website maintenance and financial management assistance (invoicing, data entry, petty cash management). The administrative coordinator works closely with the entire MainLine team and collaborates on ongoing projects as they arise.

Qualifications / Required Skills

Profil de candidature:

• Grandes habiletés organisationnelles et de gestion de temps.
• Personne fiable, ponctuelle, joueuse d’équipe et compétences interpersonnelles exceptionnelles.
• Personne auto-motivée et enthousiaste à travailler dans un environnement collaboratif.
• Habilité à gérer plusieurs dates de tombée et à s’adapter à de nouvelles priorités tel que nécessaire.
• Compétences avec MS Office (Excel), Google Docs, Sheets et Forms, et en gestion de bases de données.
• Habilités en traduction et en relecture/correction.
• Excellente communication verbale et écrite, en français et en anglais.
• Connaissances en gestion de théâtre à but non lucratif et/ou de systèmes de subventions un atout.
• Compétence en logiciel comptable (Quickbooks) un atout.

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Candidate profile:

• Strong organization and time-management skills.
• Dependable, punctual, team player with outstanding interpersonal skills.
• A self-motivated and enthusiastic individual who is eager to work in a collaborative environment.
• Ability to manage multiple deadlines, adapting to changing priorities as necessary.
• Proficiency with MS Office (Excel), Google Docs, Sheets and Forms and database management.
• Translation and proofreading skills.
• Excellent written and verbal communications skills in both French and English.
• Familiarity with non-profit theatre management and/or granting systems is an asset.
• Accounting software (Quickbooks) proficiency is an asset.

Additional Information

Pour soumettre votre candidature, SVP envoyer lettre de présentation et CV à admin@mainlinetheatre.ca d’ici le 21 septembre 2020. Veuillez inclure des références. Les entrevues se tiendront fin septembre. Notez que seules les candidatures retenues seront contactées.

Le Théâtre MainLine est une organisation artistique pluridisciplinaire qui fournit opportunités, services et espaces aux communautés bilingues des arts de la scène et visuels à Montréal. Le MainLine offre un espace artistique situé au 3997 St-Laurent et produit le Festival St-Ambroise Fringe de Montréal, le festival de danse Bouge d’ici, le Richard O’Brien’s The Rocky Horror Show, et la série Encore. Le MainLine agit comme tremplin, catalyseur et connecteur dans la communauté.
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Candidates are to please submit a cover letter and CV to admin@mainlinetheatre.ca by September 21, 2020. Applications should include references. Interviews will be scheduled for late September. Please note that only those selected for interviews will be contacted.

MainLine Theatre is a multidisciplinary arts organization that provides opportunities, services and spaces for Montreal’s bilingual performing and visual arts communities. MainLine operates an arts space located at 3997 St-Laurent and produces the St-Ambroise Montreal Fringe Festival, the Bouge d’ici Dance Festival, Richard O’Brien’s The Rocky Horror Show and the Encore Series. MainLine acts as a springboard, catalyst and connector in the community.

Salary: $15/ Heure ::: Hour

Contact Information

admin@mainlinetheatre.ca

Employer Profile

Le Théâtre MainLine est une organisation artistique pluridisciplinaire qui fournit opportunités, services et espaces aux communautés bilingues des arts de la scène et visuels à Montréal. Le MainLine offre un espace artistique situé au 3997 St-Laurent et produit le Festival St-Ambroise Fringe de Montréal, le festival de danse Bouge d’ici, le Richard O’Brien’s The Rocky Horror Show, et la série Encore. Le MainLine agit comme tremplin, catalyseur et connecteur dans la communauté.
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MainLine Theatre is a multidisciplinary arts organization that provides opportunities, services and spaces for Montreal’s bilingual performing and visual arts communities. MainLine operates an arts space located at 3997 St-Laurent and produces the St-Ambroise Montreal Fringe Festival, the Bouge d’ici Dance Festival, Richard O’Brien’s The Rocky Horror Show and the Encore Series. MainLine acts as a springboard, catalyst and connector in the community.