Facebook Twitter
shopping cart English | Français MENU
Connecting the Canadian 
Live Performance Community

Job Board/Babillard d'emplois > Coordonnateur aux affectations, projets locaux - Solotech Inc

Coordonnateur aux affectations, projets locaux - Solotech Inc

This is a Permanent, Full-time position.

Category: Production
Province: Montréal, Quebec
Position: Coordonnateur aux affectations, projets locaux
Deadline: December 20, 2015
Posted: November 30, 2015

Job Description / Duties

Poste : Coordonnateur aux affectations, projets locaux
Bureau de Montréal, Division location

Relevant du Coordonnateur du bureau des affectations, vous serez responsable de répartir et coordonner le travail des ressources (employés et pigistes) affectées aux évènements locaux, de façon à respecter les exigences opérationnelles des projets tout en étant conforme aux politiques de la compagnie.

Responsabilités :
• Recevoir les demandes d’affectations et analyser les besoins, afin de définir le bon type de ressource à affecter selon les paramètres et conditions prévus au contrat;
• S'assurer d’assigner aux employés les tâches qui correspondent à leurs qualifications, afin de contribuer au succès opérationnel et à l’amélioration de la qualité du service client;
• Planifier les horaires des employés selon les paramètres établis dans le système, en s’assurant du respect des échéanciers et budgets;
• Communiquer avec les employés assignés et soumettre les contrats d’affectations (employés et pigistes);
• Approuver hebdomadairement les heures de travail, les factures et les comptes de dépenses, et concilier les informations avec les projets vendus;
• Guider et veiller à l'application des politiques et des procédures, intervenir au besoin pour résoudre les difficultés ou les imprévus;
• Agir à titre d’agent de liaison entre les employés de production et le service des RH, au niveau des contrats de travail, gestion des feuilles de temps, absences, accidents de travail, gestion de la performance, etc.;
• Participer à l’orientation des nouveaux employés;
• Tenir à jour l'outil de gestion des ressources et des compétences centralisé pour tout le secteur;
• En collaboration avec le Coordonnateur et le service des RH :
o Voir à régler les problèmes de gestion du rendement au moyen de l'encadrement, de conseils et de formation;
o Participer à la conception et à l’amélioration de divers programmes de développement des compétences, de la gestion prévisionnelle de la main-œuvre;
o Participer à l’élaboration des besoins de formation et assurer la mise à jour des formations en matière de SST, audio, éclairage, etc.;
o Veiller à l’application des plans et politiques en matière de santé et sécurité au travail, s’assurer que les politiques et le code d’éthique de la compagnie sont appliqués ;
o Participer aux séances d’information lors de lancement de nouveaux projets;
o Effectuer les rencontres post-mortem et voir à l’application des améliorations envisagées, participation active à la gestion de la performance;
o Procéder à des rencontres de rétroaction avec les employés de production.

Qualifications / Required Skills

Exigences :
• Études collégiales dans le domaine de l’audiovisuel et/ou de l’administration.
• 3 à 5 ans d’expérience en coordination et affectation d’équipes et/ou dans le domaine de l’audiovisuel.
• Avoir travaillé à titre de chargé de projet, de coordonnateur (un atout);
• Être disponible pour les horaires de travail variables;
• Excellentes connaissances de la Suite Microsoft Office;
• Maîtrise des deux langues officielles à un niveau élevé tant à l'oral qu’à l'écrit.


Compétences recherchées
• Aptitudes démontrées à gérer des ressources humaines, financières et matérielles;
• Très grand sens de la planification, de l'organisation et de coordination, y compris l’aptitude à établir des priorités dans un contexte d’échéanciers serrés;
• Avoir l’esprit d’entreprise et être orienté service client (interne/externe);
• Leadership et capacité de mobiliser des équipes de travail;
• Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles;
• Grande discrétion, souci de la confidentialité;
• Faire preuve d’impartialité dans la prise de décision;
• Capacité à travailler efficacement dans un milieu en constante évolution, où l'innovation, l'amélioration continue et la rapidité d'exécution sont des avantages concurrentiels;
• Avoir une bonne capacité à anticiper les problèmes et trouver des solutions efficaces tout en respectant les politiques et les processus opérationnels de l’entreprise;
• Facilité d’adaptation face aux nouvelles technologies.

Additional Information

Vous aurez entre autres l’opportunité
 De travailler pour un leader nord-américain
 D’œuvrer dans une ambiance de travail dynamique avec une approche de collaboration
 D’évoluer et de participer au développement de l’entreprise

Si votre profil correspond aux exigences recherchées, et que vous souhaitez vous joindre à la grande équipe de SOLOTECH, veuillez nous faire parvenir votre CV à  en mentionnant le nom du poste en objet.

Salary: À discuter

Contact Information

SOLOTECH applique les principes de l’équité en matière d’emploi et l’utilisation du masculin dans cet avis comprend le féminin et il n’est fait que pour en faciliter la lecture.

Expo Scene 2020 CITT connects the Canadian Live Performance Community.Join today & start networking with your peers

Contributing Members

Facebook Twitter
404-4529 rue Clark St. Montréal, Québec Canada H2T 2T3
Telephone: 514 504-9998 Toll free (Canada): 1 888 271-3383 Fax: 514 504-9997