Job Description / Duties

Poste : Adjoint département des ventes
Division Location
Bureau de Québec

Relevant du directeur des ventes, division Location Québec, le titulaire du poste s'occupera du suivi des étapes d’un projet de location, en passant par la soumission jusqu’à sa facturation et la réalisation du projet. L’adjoint supportera l’équipe de représentants et aura également à fournir un soutien à la clientèle interne et externe.
Responsabilités
• Procéder à la saisie des soumissions dans le logiciel R2;
• Réaliser des plans de salles 2D en utilisant le logiciel AutoCad;
• Apporter un support administratif aux représentants des ventes;
• Effectuer la préparation des factures mensuelles à approuver pour l’envoi aux clients par la poste ou par courriel;
• Répondre aux demandes et questionnements des clients concernant leur projet de location ;
• Créer les projets et entrer les demandes d’équipements et de main d’œuvre dans le logiciel de location ;
• Valider la disponibilité des équipements pour les projets de nos clients en effectuant la validation auprès des coordonnateurs techniques ;
• Au besoin, assister la coordonnatrice aux ventes dans la vérification et la préparation des soumissions pour les projets et/ou des appels d'offres ;
• Assister aux réunions des ventes hebdomadaires.

Qualifications / Required Skills

Le profil pour réussir
• Formation en audiovisuel, administration, ou toute autre formation pertinente;
• 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire dans le domaine de l’audiovisuel.
• Maîtrise des deux langues officielles tant à l'oral qu’à l'écrit;
• Excellente maîtrise des logiciels courants de la Suite Office;
• Expérience dans le milieu du spectacle et du divertissement (un atout);
• Connaissances techniques dans les champs spécifiques de la sonorisation, de l’éclairage, de la vidéo, du gréage et de l’électricité (un atout);
• Connaissance des logiciels AutoCAD, R2 (un atout);
Compétences recherchées
 Démontrer de la flexibilité quant à son horaire de travail;
 Être disponible pour des demandes certains soirs et la fin de semaine.
 Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
 Démontrer de la rigueur et le souci du détail;
 Agir avec diplomatie;
 Solides compétences relationnelles et interpersonnelles;
 Faire preuve d’initiative et de débrouillardise;
 Capacité à travailler avec des échéanciers serrés;
 Fortes aptitudes pour l’approche client et le service à la clientèle;
 Sens de l’organisation très développé et un sens aigu de l’urgence;
 Capacité à travailler sous pression et de s'adapter au changement;
 Bon esprit d’équipe et de collaboration ;
 Capacité à travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision.

Additional Information

Vous aurez entre autres l’opportunité
 De travailler pour un leader nord-américain
 D’œuvrer dans une ambiance de travail dynamique avec une approche de collaboration
 D’évoluer et de participer au développement de l’entreprise

Lieu de travail : 935 Rue Lachance, Québec, G1P 2H3

SOLOTECH applique les principes de l’équité en matière d’emploi et l’utilisation du masculin dans cet avis comprend le féminin et il n’est fait que pour en faciliter la lecture.

Salary: À discuter

Contact Information

Si votre profil correspond aux exigences recherchées, et que vous souhaitez vous joindre à la grande équipe de SOLOTECH, veuillez nous faire parvenir votre CV à  en mentionnant le titre du poste dans l’objet.