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EXPOSER À EXPO-SCÈNE

RESSOURCES POUR LES EXPOSANTS :

Exposer à EXPO-SCÈNE

Tenu dans la magnifique ville de Montréal, QC, EXPO-SCÈNE est votre premier choix pour aller à la rencontre de l'industrie des technologies scénographiques et événementielles au Canada. Cet événement annuel de classe mondiale accueille des participants de toutes les régions d'Amérique du Nord dans un mélange de professionnels émergents et expérimentés et provenant de différentes sphères de l'industrie des arts de la scène, d'agences gouvernementales, éducatives et institutionnelles, dont la majorité est responsable des achats et de la prise de décision (voir Données & Statistiques 2023 + Données & Statistiques 2024).

Chaque année, nos exposants peuvent s'attendre à partager le plancher avec des entreprises et marques de premier plan dans les domaines du théâtre, de la technologie scénique, de l'éclairage, du son, de l'audiovisuel, du multimédia et bien plus encore. Des visiteurs de partout au pays viennent au salon pour découvrir et expérimenter les toutes dernières technologies disponibles sur le marché. L'ambiance chaleureuse et conviviale fait d'EXPO-SCÈNE un salon unique et incontournable!

→ Rejoignez fournisseurs, fabricants et professionnels de l'événementiel de renommée mondiale.
→ Réseautez tout en prenant un verre et une bouchée lors du Cocktail 5 à 7 d'EXPO-SCÈNE réservé aux exposants et invités spéciaux.
→ Élargissez votre portée sur le marché canadien et augmentez la reconnaissance de votre entreprise.
→ Intégrez le marché très actif du Québec et sécurisez de nouveaux acheteurs locaux.
→ Connectez avec plus de 1 600 participants, exposants et visiteurs, de partout en Amérique du Nord et au-delà et développez des partenariats durables.
→ Développez la notoriété de votre marque : réservez un espace sur le plancher du salon, réservez une salle démo privée, présentez une Causerie TEC.

Apprenez-en davantage sur les tarifs de réservation de kiosque et sur le salon ci-dessous. Veuillez nous contacter directement pour plus d'information et pour réserver votre emplacement, informations de contact ci-dessous. Au plaisir de vous accueillir au Palais des congrès pour EXPO-SCÈNE !

Dates, heures d'ouverture et lieu

DATES :
Mercredi 16 avril et jeudi 17 avril 2025

HEURES D'OUVERTURE DU SALON :
Mercredi 16 avril de 10 h à 17 h
Jeudi 17 avril de 10 h à 16 h
 
LIEU :
Palais des congrès de Montréal | Salle 220de
Entrée principale : 1001, Place Jean-Paul-Riopelle
Quai de chargement et de déchargement : 163, rue Saint-Antoine Ouest
Directions : Se rendre au Palais
Visiter le site Web

Contacter l'équipe EXPO-SCÈNE

Pour RÉSERVER ou pour toutes QUESTIONS sur le salon, voici comment nous contacter :

  • RÉSERVATION DE KIOSQUE + DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS :
    Contactez Monique Corbeil, coordonnatrice EXPO-SCÈNE, par courriel ou au 514 504-9998 | Sans frais au Canada 1 888 271-3383
  • DEMANDES TECHNIQUES + PLAN AU SOL :
    Contactez Joel Décarie, directeur technique EXPO-SCÈNE, par courriel ou par téléphone au 514 969-8436

Tarifs Espaces kiosque

Les tarifs 2025 seront disponibles sous peu, merci.

  • Le tarif (plus taxes) est pour tous types de kiosque. Tous les montants sont en dollars canadiens. Décoration, tapis, table, chaises, électricité et gréage ne sont pas inclus. 
  • L'espace du kiosque comprend un rideau de fond noir de 8 pi, l'entreposage des coffres vides, WiFi sans frais dans la salle et une invitation au cocktail des exposants.

Merci de prendre un moment pour lire notre politique d'annulation et de remboursement.

  • Membres du CITT/ICTS :
    Vérifiez dès maintenant l'état de votre adhésion au CITT/ICTS pour vous assurer qu'elle est toujours active. Accédez à votre compte.
  • Vous n'êtes pas membre ?
    Les membres du CITT/ICTS bénéficient de tarifs préférentiels exclusifs sur la réservation de kiosque. Pour en savoir plus sur l'adhésion au CITT/ICTS, cliquez ici. Prêt à devenir membre? Cliquez ici.
  • Établissements d'enseignement :
    EXPO-SCÈNE tient chaque année un Espace Écoles très apprécié ! Veuillez nous contacter pour plus d'information.

Plan du salon

VOIR LE PLAN AU SOL 2025

Électricité et gréage avec le Palais des congrès de Montréal

  • L'électricité n'est pas incluse avec votre espace kiosque et doit être commandée auprès du Palais des congrès.
  • Une connexion Wi-Fi gratuite sera fournie dans tout le hall (1,5 Mv/s). Les connexions plus rapides ou filaires doivent être commandées auprès du Palais.
  • Les points de gréage pour l'accrochage aérien à votre kiosque doit aussi être commandée via le Palais des congrès.
  • TOUTES les commandes de service doivent être placées en ligne via leur Portail client. Il vous sera demandé de fournir votre numéro de kiosque.
  • Date limite pour bénéficier du tarif anticipé au Palais : À venir

LISTE DE PRIX des produits et services au Palais des congrès de Montréal :

  • Liste 2024 - Prix en vigueur du 1er janvier at 31 décembre 2024

Portail client du Palais → À venir

Services de décor, expédition à l'avance et manutention avec notre fournisseur officiel en services d'exposition GES

  • Toutes les commandes doivent être placées via le Portail en ligne Expresso GES / EXPO-SCÈNE 2024. Vous y trouverez la liste de prix et les bons de commande pour la décorations, expédition à l'avance et la manutention à l'avance et sur le site. 
  • Prenez note que la salle d'exposition N'EST PAS recouverte de tapis.
  • Prenez note que l'éclairage d'ambiance de la salle d'exposition sera réduit à 33%.
  • Date limite pour bénéficier des prix escomptés GES : À venir

Portail Expresso GES → À venir

Lead Retrieval - Application web pour lecture de codes QR

Recueillez les informations sur les visiteurs à votre kiosque, qualifiez-les et précisez leurs intérêts en quelques étapes seulement grâce à l'application web de lecture de codes QR offerte par INSCRIPT, fournisseur officiel d'EXPO-SCÈNE. Cette application Web peut être utilisée sur n'importe quel appareil portable et prend en charge les systèmes iOS (version 15.1 ou ultérieure) et Android. Aucun téléchargement ou installation requis.

Les informations collectées sont stockées en toute sécurité et facilement accessibles en ligne à tout moment pendant et jusqu'à 30 jours après l'événement. L'achat d'une licence est nécéssaire afin de pouvoir accéder à l'application et cette licence peut être partagée avec un nombre illimité d'utilisateurs, permettant à tout le personnel de votre kiosque de scanner les visiteurs avec leur propre appareil.

Les licences peuvent être achetées en ligne à l'avance OU sur place au comptoir d'inscription EXPO-SCÈNE. Des représentants d'INSCRIPT seront sur place pour vous guider et répondre à vos questions. 

Tarif : À venir

Réserver une licence maintenant → À venir

Inscription du personnel de kiosque & Badges Exposants

TOUS les membres présents à votre kiosque doivent être inscrits au salon !

Afin d'inscrire les membres de votre équipe qui seront présents à votre kiosque, vous devez avoir en main votre code d'accès exposant personnel. Ce code d'accès est fourni dans le courriel BIENVENUE À EXPO-SCÈNE 2025, lequel est envoyé à tous les exposants dont la présence est confirmée. Contactez-nous si vous n'avez pas reçu le courriel ou si vous avez égaré votre code.

Veuillez récupérer votre badge au comptoir d’inscription d’EXPO-SCÈNE 2024 lors de votre arrivée. Important : Le port du badge est obligatoire en tout temps.

Heures d'ouverture du comptoir d'inscription :

  • Le mardi 15 avril de 15 h à 17 h
  • Le mercredi 16 avril et le jeudi 17 avril à compter de 8 h

Inscrire votre équipe → À venir

Exposants en provenance de l'international

Les exposants internationaux ont besoin d'une lettre de reconnaissance Border to Show délivrée par l'Agence des services frontaliers du Canada. Cette lettre vous est fournie par EXPO-SCÈNE exclusivement et sera incluse dans le courriel d'information Bienvenue à EXPO-SCÈNE 2025.

Si vous provenez de l'international et que vous n'avez pas reçu la lettre, veuillez nous contacter par courriel rapidement.

Information COVID-19

Il n'y a pas de mesures en vigueur actuellement dans la province de Québec.

Les mesures sanitaires sont sujettes à changements selon les consignes de la Santé Publique en vigueur au moment de votre visite. Pour de l'information à jour sur la situation au Québec, veuillez cliquer ici.

Restrictions de voyage pour le Canada :

Veuillez visiter la page Web du Gouvernement du Canada COVID-19 : Voyages, dépistage et frontières.

EXPO-SCÈNE Trousse marketing

Nous vous invitons à utiliser les plateformes pour vous abonner à nos réseaux et faire la promotion du salon!

Utilisez le hashtag officiel #EXPOSCENE lors de vos publications ! N'oubliez pas de mentionner l'url de notre site internet (https://www.citt.org/ExpoScene_fr.html). Suivez-nous et identifiez-nous sur :

Matériel promotionnel 2025 - À venir

Avertissement - Tentatives d’hameçonnage

Il a été porté à notre attention que des appels téléphoniques frauduleux ont été faits au nom d’EXPO-SCÈNE par une entreprise des États-Unis. Ces fraudeurs contactent les exposants du salon EXPO-SCÈNE par téléphone en se faisant passer pour un membre de notre équipe ou à titre de fournisseur sous prétexte de devoir apporter des modifications à leur contrat.

Nous vous invitons à ignorer ces appels et à bloquer les numéros, puis à nous en informer le plus rapidement possible. La même prudence est de mise pour tous courriels suspects reçus au nom d’EXPO-SCÈNE vous invitant à effectuer un paiement, apporter une modification à votre contrat, acheter la liste des participants ou tout autre tentative d’hameçonnage.

Seule l’équipe d’EXPO-SCÈNE ainsi que ses fournisseurs de services officiels – lesquels sont listé ci-dessous et dans le manuel de l’exposant - sont autorisés à vous contacter au sujet du salon, soit ;

  • L’équipe officielle d’EXPO-SCÈNE : Monique Corbeil, Joel Décarie, Marie-Laure Leclerc.
  • Les fournisseurs de service officiels d’EXPO-SCÈNE : Palais des congrès de Montréal, GES, Inscript, ConsulExpo et Maestro Culinaire.
  • Les hôtels partenaires : Hotel InterContinental Montréal, Holiday Inn Montréal Downtown, Hampton Inn par Hilton Montreal et Hotel Monville.

Le CITT/ICTS ne partage pas les coordonnées de ses membres ou de ses exposants à des tiers.

Nous vous remercions de votre habituelle confiance et collaboration.