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EXPOSER À EXPO-SCÈNE

Le point de rencontre incontournable de l'industrie canadienne des technologies scénographiques et événementielles.

RESSOURCES POUR LES EXPOSANTS :

À propos d'EXPO-SCÈNE

Le rendez-vous incontournable de l'industrie des technologies scéniques et événementielles au Canada.

Créé en 2015 par le CITT/ICTS, EXPO-SCÈNE a lieu chaque année au cœur de la vibrante ville de Montréal, QC, et s’impose comme le rendez-vous de choix pour les professionnels des technologies scénographiques et événementielles au Canada.

Cet événement couru réunit des participants de partout en Amérique du Nord et au-delà – des professionnels émergents comme expérimentés – issus de divers secteurs de l’industrie des arts vivants, d’agences gouvernementales, d’établissements récréatifs ou éducatifs et d’institutions publiques.

Les visiteurs viennent pour voir, entendre, toucher et essayer les toutes dernières innovations, mais aussi pour rencontrer des marques de confiance et participer à des activités de développement professionnel dans une ambiance conviviale et dynamique. Une grande majorité de ces visiteurs occupent des postes décisionnels ou sont directement impliqués dans les processus d’achat.

Exposer à EXPO-SCÈNE c'est...

→ Connecter avec les leaders de l’industrie : Fournisseurs, fabricants et experts de renommée mondiale dans les domaines du théâtre, de la scénographie, de l’éclairage, du son, de l’audiovisuel et du multimédia se retrouvent au salon chaque année.
→ Augmenter votre visibilité : Positionnez votre marque auprès de plus de 1 900 professionnels qualifiés venus du Canada et d’ailleurs.
→ Accéder au marché québécois : Profitez de la vitalité du marché local et développez de nouveaux liens d’affaires.
→ Créer des connexions durables : Participez au cocktail exclusif d’EXPO-SCÈNE réservé aux exposants et invités spéciaux pour un réseautage de qualité.
→ Mettre votre expertise en valeur : Réservez un kiosque, organisez une formation, présentez une Causerie TEC ou réservez une salle démo privée.

Ne manquez pas votre chance !

EXPO-SCÈNE, c'est bien plus qu’un salon : c’est une occasion unique de renforcer votre position sur le marché canadien et de créer des opportunités concrètes. Réservez votre espace dès maintenant et assurez votre présence parmi les leaders de l’industrie!

Voyez ci-dessous pour les informations de réservation et contactez-nous directement pour réserver votre emplacement.

Nous espérons vous accueillir pour une prochaine édition d'EXPO-SCÈNE !

Dates, heures d'ouverture et lieu

DATES 2026 :
Mercredi 15 avril et jeudi 16 avril 2026

HEURES D'OUVERTURE DU SALON :
Mercredi 15 avril de 10 h à 17 h
Jeudi 16 avril de 10 h à 16 h
 
LIEU :
Palais des congrès de Montréal
Salle 220de
Entrée principale : 1001, Place Jean-Paul-Riopelle
Quai de chargement et de déchargement : 163, rue Saint-Antoine Ouest
Se rendre au Palais
Site Web

À vos agendas !

DATES 2027 :
Mercredi 7 avril et jeudi 8 avril 2027

Réserver votre espace kiosque - Contactez-nous :

Pour réserver ou pour toutes questions sur le salon, merci de nous contacter directement.

  • Pour les RÉSERVATION DE KIOSQUE et les DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS :
    Contactez l'équipe EXPO-SCÈNE par courriel | Sans frais au Canada 1 888 271-3383
  • Pour de l'INFORMATION TECHNIQUE et u sujet du PLAN AU SOL :
    Contactez Joel Décarie, directeur technique EXPO-SCÈNE, par courriel ou par téléphone au 514 969-8436
Pour réserver une salle démo privée ou offrir de la formation pré-salon, veuillez nous contacter pour en discuter.

Tarifs Espaces kiosque

* Tarif courant : Régulier (s'applique jusqu'au 31 mars 2026) *

  • Le tarif (plus taxes) est pour tous types de kiosque. Tous les montants sont en dollars canadiens.
  • L'espace du kiosque comprend un rideau de fond noir de 8 pi, l'entreposage des coffres vides, le Wi-Fi sans frais dans la salle d'exposition ainsi qu'une invitation au cocktail des exposants.
  • Les éléments de décoration, les tapis, les tables, les chaises, l'électricité et le gréage ne sont pas inclus et doivent être commandés auprès de nos fournisseurs de service.
  • Les grandeurs d'espace kiosque sont (en pi2) : 10x10, 10x20, 20x20. D'autres dimensions peuvent être disponibles sur demande, mais ne sont pas garanties.

Merci de prendre un moment pour lire notre politique d'annulation et de remboursement.

Devenez membre du CITT/ICTS et économisez !

  • Adhérez au CITT/ICTS comme membre  pour bénéficier de nos MEILLEURS tarifs :
    Découvrez les AVANTAGES DE L'ADHÉSION afin d'économiser sur nos événements et ceux de certains de nos partenaires. Pour en savoir plus sur le CITT/ICTS, cliquez ici. Pour adhérer, cliquez ici. Des questions ? Contactez-nous.
  • Déjà membre du CITT/ICTS ?
    Vérifiez dès maintenant le statut de votre adhésion au CITT/ICTS pour vous assurer qu'elle est toujours active! Accédez à votre compte ici.
  • Établissements d'enseignement et organismes à but non lucratif :
    Veuillez nous contacter pour en savoir plus sur les prix et les inclusions.

Cliquez sur l'image pour ouvrir le pdf dans une nouvelle fenêtre.

Plan du salon 2026

NOTE : Les espaces disponibles peuvent être combinés ou divisés.

VOIR LE PLAN AU SOL (pdf)

Électricité, gréage et manutention avec le Palais des congrès de Montréal

Toutes les commandes de service doivent être placées en ligne via le Portail de commande du Palais des congrès. Il vous sera demandé de fournir votre numéro de kiosque.

  • L'électricité n'est pas incluse avec votre espace kiosque et doit être commandée auprès du Palais des congrès.
  • Une connexion Wi-Fi gratuite sera fournie dans tout le hall (1,5 Mv/s). Les connexions plus rapides ou filaires doivent être commandées auprès du Palais.
  • Les points de gréage pour l'accrochage aérien à votre kiosque doivent aussi être commandés via le Palais des congrès.
  • Pour les exposants qui expédient directement au site : le Palais est entièrement responsable de la manutention et de l'entreposage des boîtes au site.
  • Date limite pour bénéficier du tarif anticipé au Palais des congrès : 29 MARS 2026

Pour l'accrochage de toute structure de plus de 50 livres veuillez contacter : servicestechniques@tknl.com

Portail de commande du Palais →

Services de décor et expédition à l'avance à l'entrepôt avec notre fournisseur officiel GES

Toutes les commandes doivent être placées via le Portail en ligne Expresso GES (lien ci-dessous). Vous y trouverez toutes les informations necéssaires, la liste de prix et les bons de commande pour la décoration, l'expédition et la manutention à l'avance à leur entrepôt, ainsi que d'autres services.

  • Prenez note que la salle d'exposition N'EST PAS recouverte de tapis.
  • Prenez note que l'éclairage d'ambiance de la salle d'exposition sera réduit à 33%.
  • Pour les exposants qui expédient à l'avance avec GES : GES est entièrement responsable de la manutention et de l'entreposage des boîtes au site.
  • Date limite pour bénéficier des prix escomptés GES : 31 MARS 2025

Portail Expresso GES →

Nourriture et boissons

Maestro Culinaire est le fournisseur exclusif pour tous les besoins en matière de restauration au Palais des congrès. Il est indispensable d'obtenir l'autorisation préalable d'un représentant avant de distribuer tout produit alimentaire ou boisson, alcoolisé ou non alcoolisé. Si vous souhaitez utiliser leurs services de restauration, ou si vous prévoyez de distribuer des aliments à votre kiosque, vous devez remplir et envoyer les documents appropriés au moins 3 semaines avant l'événement :

MENUS 2026 : Disponibles en mars 2026. Merci de revenir plus tard.

Veuillez prendre note qu'une aire de restauration sera ouverte dans le hall d'exposition durant les heures d'ouverture du salon.

Lead Retrieval - Application web pour lecture de codes QR

Recueillez des informations auprès des visiteurs de votre kiosque, qualifiez-les et précisez leurs intérêts en quelques étapes grâce à l'application web QR Code Reader d'INSCRIPT, fournisseur officiel d'EXPO-SCÈNE.

Cette application web peut être utilisée sur n'importe quel appareil portable et supporte les systèmes iOS (à partir de la version 15.1) et Android. Aucun téléchargement ni installation n'est nécessaire.

Les informations recueillies sont stockées de manière sécurisée et facilement accessibles en ligne à tout moment pendant l'événement et pendant un maximum de 30 jours après l'événement. Vous devez acheter une licence pour accéder à l'application web. Une seule licence peut être partagée avec un nombre illimité d'utilisateurs, ce qui permet à toute votre équipe de scanner les visiteurs à l'aide de leur propre appareil.

Les licences peuvent être achetées en ligne à l'avance OU sur place au bureau d'inscription d'EXPO-SCÈNE. Des représentants d'INSCRIPT seront présents au comptoir pour vous aider à utiliser l'application et répondre à vos questions.

IMPORTANT : cette application est la seule à pouvoir scanner les codes QR figurant sur les badges des visiteurs.

Tarif : 250.00 $CAN plus taxes applicables (VISA et MasterCard acceptées).

Acheter votre licence →

Inscription du personnel de kiosque & Badges Exposants

TOUS les membres présents à votre kiosque doivent être inscrits au salon !

Pour inscrire votre équipe, vous aurez besoin de votre code d'accès personnel d'exposant. Ce code sera inclus dans l'e-mail « Bienvenue à EXPO-SCÈNE 2026 », envoyé à tous les exposants confirmés en janvier 2026. Veuillez nous contacter si vous désirez recevoir votre code dès maintenant.

Merci de récupérer votre badge au comptoir d’inscription d’EXPO-SCÈNE 2026 lors de votre arrivée.

Heures d'ouverture du comptoir d'inscription :

  • Le mardi 14 avril de 15 h à 17 h
  • Le mercredi 15 avril et le jeudi 16 avril à compter de 8 h

Inscrire votre équipe →

Exposants en provenance de l'international

Lettre de reconnaissance Border to Show :

Les exposants internationaux ont besoin d'une lettre de reconnaissance Border to Show délivrée par l'Agence des services frontaliers du Canada. Cette lettre vous est fournie par EXPO-SCÈNE exclusivement et sera incluse dans le courriel d'information Bienvenue à EXPO-SCÈNE 2026. Si vous provenez de l'international et que vous n'avez pas reçu la lettre, veuillez nous contacter.

Restrictions de voyage pour le Canada :

COVID-19 :
Il n'y a pas de mesures en vigueur actuellement dans la province de Québec.

Les mesures sanitaires sont sujettes à changements selon les consignes de la Santé Publique en vigueur au moment de votre visite. Pour de l'information à jour sur la situation au Québec, veuillez cliquer ici.

Veuillez aussi visiter la page Web du Gouvernement du Canada COVID-19 : Voyages, dépistage et frontières pour les mises à jour.

Retour ou voyage au Canada :
Les visites au Canada, les temps d’attente à la frontière, les douanes et l’immigration - visitez cette page.

Trousse marketing - Faites la promotion de votre présence au salon !

2026 Logos / bannières / graphiques à personnaliser / texte pour communications : Télécharger ici

Suivez-nous et identifiez-nous sur les réseaux suivants :

Utilisez le hashtag officiel : #EXPOSCENE
Assurez-vous d'inclure l'url de notre site internet ! https://www.citt.org/ExpoScene_fr.html

 Attention :  Tentatives d’hameçonnage + fraudes

Les entreprises d'escroquerie et d'hameçonnage constituent un problème bien réel. Elles ciblent les exposants des salons commerciaux du monde entier.

Ces escrocs peuvent demander ou offrir aux exposants diverses choses, telles que : s'inscrire à des services de guide ou d'annuaire, réserver des chambres d'hôtel ou encore proposer des listes de participants ou des informations de contact en notre nom. Ils se font également parfois passer pour des employés d'EXPO-SCÈNE en prétendant que vous devez apporter des modifications à votre contrat ou en vous demandant des informations de paiement.

Ces entreprises frauduleuses ne sont PAS affiliées au CITT/ICTS ou à EXPO-SCÈNE, et vous risquez de devoir payer des sommes importantes si vous vous inscrivez à l'un de ces services. Nous vous conseillons de les IGNORER OU LES BLOQUER et de ne pas communiquer avec eux de quelque manière que ce soit. Si vous avez besoin de conserver et d'envoyer une preuve quelconque, faites une capture d'écran et ne transférez jamais de courriels.

Voir ci-dessous pour plus d'informations.

APPELS FRAUDULEUX

Des appels téléphoniques frauduleux ont été faits au nom d’EXPO-SCÈNE par une entreprise des États-Unis. Ces fraudeurs contactent les exposants du salon EXPO-SCÈNE par téléphone en se faisant passer pour un membre de notre équipe ou à titre de fournisseur sous prétexte de devoir apporter des modifications à leur contrat.

Nous vous invitons à ignorer ces appels et à bloquer les numéros, puis à nous en informer le plus rapidement possible. La même prudence est de mise pour tous courriels suspects reçus au nom d’EXPO-SCÈNE vous invitant à effectuer un paiement, apporter une modification à votre contrat, acheter la liste des participants ou tout autre tentative d’hameçonnage.

Seule l’équipe d’EXPO-SCÈNE ainsi que ses fournisseurs de services officiels et partenaire média – lesquels sont listé ci-dessous et dans le manuel de l’exposant - sont autorisés à vous contacter au sujet du salon, soit ;

  • L’équipe officielle d’EXPO-SCÈNE : Jacquie Lazar, Joel Décarie, Marie-Laure Leclerc.
  • Les fournisseurs de service officiels d’EXPO-SCÈNE : Palais des congrès de Montréal, GES, Inscript, ConsulExpo, Maestro Culinaire.
  • Les hôtels partenaires : Voyez la liste des hotels officiels pour 2026 ici.
  • Partenaire média officiel : Entertainment Marketer.

Si vous avez des doutes quant à l'identité de l'expéditeur, veuillez contacter EXPO-SCÈNE.

BRACONNIERS D'HÔTELS

Nous ne travaillons PAS avec des agences de réservation d'hôtel tierces, seuls les hôtels énumérés ICI sont nos hôtels officiels pour EXPO-SCÈNE.

Soyez particulièrement vigilant si vous recevez des courriels ou appels de la part de :

  • Conventioneers <Hotels@conventioneers.us> avec l'objet suivant tel que "Subject : EXPO-SCÈNE 2025 - Canada's Leading Entertainment Technology Show".
  • Un groupe appelé Global Travel Experts désirant connaître le nombre de personnes qui voyageront ou proposant de vous aider à réserver votre séjour à EXPO-SCÈNE.

Il en existe beaucoup d'autres dans le monde. Nous considérons qu'il s'agit d'une escroquerie - ne cliquez sur aucun lien, ne répondez pas à ces messages/appels et ne les transférez pas. Si vous avez besoin de conserver et d'envoyer une quelconque preuve, faites une capture d'écran. Nous vous recommandons également de bloquer l'adresse courriel ou le numéro de téléphone de l'expéditeur et de le marquer comme indésirable.

COURRIELS FRAUDULEUX OFFRANT NOS LISTES DE PARTICIPANTS

Si vous recevez des courriels proposant l'achat de listes de participants pour nos événements EXPO-SCÈNE ou Rendez-vous Annual Conference and Trade Show, veuillez les ignorer. Ces offres sont frauduleuses. Les escrocs qui envoient ces courriels n'ont aucun lien avec le CITT/ICTS ni avec nos événements et ils n'ont PAS en leur possession les données qu'ils tentent de vous vendre.

Le CITT/ICTS ne partage ce type d'information qu'avec ses membres et partenaires autorisés, en accord avec les règlements gouvernementaux sur la protection de la vie privée. Nous n'avons jamais partagé ni vendu nos listes de membres ou de participants à des événements à des tiers non affiliés, et nous ne le ferons jamais.

Nous vous remercions de votre confiance et de votre collaboration. N'hésitez pas à contacter le CITT/ICTS pour toute question ou préoccupation.