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Job Board/Babillard d'emplois > Coordonnateur, support aux ventes - Solotech

Coordonnateur, support aux ventes - Solotech

This is a Permanent, Full-time position.

Category: Other
Province: Montréal, Quebec
Position: Coordonnateur, support aux ventes
Deadline: October 11, 2017
Posted: September 11, 2017

Job Description / Duties

Relevant du coordonnateur en chef, support aux ventes, le titulaire du poste sera au cœur d’une équipe de projets multidisciplinaire offrant un soutien administratif et logistique à l’exécution des ventes et des projets. Élément clef dans la réalisation des projets, sa rigueur et son dynamisme contribueront au succès de l’équipe.

Responsabilités:

◦Effectuer le suivi des procédures et de l’ensemble des besoins administratifs reliés aux projets d’intégrations et aux ventes « Boites »;
◦Aider à la création de soumission (recherche de produits, recherche de prix, création de codes produits, entrée de données, etc.);
◦Organiser et animer des réunions de démarrage;
◦Valider et effectuer le transfert des soumissions en commandes;
◦Créer les projets dans les divers logiciels informatiques; (Solusoft, Visual Planning, QuickBase);
◦S’assurer de la classification de tous les documents pertinents au projet ou à la vente (soumissions fournisseurs, bons de commandes clients, etc.);
◦Maintenir et mettre à jour, au besoin, les bases de données de suivis de projets;
◦Faire le suivi des commandes avec les divers départements internes et fournisseurs (gestion des livraisons, délais estimés, etc.);
◦Être en constante communication avec les chargés de projets et représentants pour le suivi des commandes;
◦Créer des bons de livraison, lorsque nécessaire;
◦Ajouter aux commandes le matériel et les accessoires requis afin de s’assurer que l’équipe ait tout le matériel nécessaire à l’exécution adéquate du projet;
◦Produire des analyses et des rapports opérationnels divers selon les besoins de l’équipe;
◦Produire divers documents nécessaires au transport à l’international (demande d’emballage, facture pro forma, etc.);
◦Effectuer le suivi de l’avancement des projets;
◦Effectuer la codification des factures de sous-traitants et voir à obtenir l’approbation de ces dernières;
◦Effectuer la facturation de la main-d’œuvre des projets, ainsi que les demandes de paiements aux dates exigées;
◦Effectuer les suivis administratifs nécessaires à clore définitivement un projet avec les différents départements concernés (Ex : comptes recevables et payables, etc.);
◦Collaborer avec les différents intervenants afin d’assurer le meilleur service à la clientèle possible;
◦Toutes autres tâches connexes requises selon les besoins.

Qualifications / Required Skills

Le profil pour réussir:
◦Diplôme d’études collégiales techniques en administration, certificat universitaire ou toute formation ou expérience pertinente;
◦Posséder un minimum de 3-5 ans d’expérience dans un poste similaire;
◦Connaissance de l’industrie de l’audiovisuel et de l’intégration;
◦Maîtrise des deux langues officielles à un niveau élevé tant à l'oral qu’à l'écrit;
◦Maîtrise des logiciels courants de la suite Office (Word, PowerPoint, Outlook);
◦Excellente maîtrise d’Excel ;
◦Connaissance de QuickBase (un atout).

Compétences recherchées:
◦Capacité à travailler avec des échéanciers et gérer la pression;
◦Démontrer de la rigueur et le souci du détail;
◦Être capable de travailler sur plusieurs projets simultanément;
◦Être un bon communicateur;
◦Solides aptitudes pour l’approche client;
◦Aisance relationnelle avec les différents intervenants de l’entreprise et les productions;
◦Autonomie et sens des responsabilités;
◦Orienté vers le travail d'équipe et l’esprit de collaboration;
◦Habilité à travailler sous pression et capacité à s'adapter au changement.

Contact Information

Si votre profil correspond aux exigences recherchées, et que vous souhaitez vous joindre à la grande équipe de SOLOTECH, veuillez nous faire parvenir votre CV à  en mentionnant le titre du poste en objet.


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