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Job Board/Babillard d'emplois > ADJOINT∙E AUX COMMUNICATIONS ET AU DÉVELOPPEMENT DES PUBLICS - Festival TransAmériques

ADJOINT∙E AUX COMMUNICATIONS ET AU DÉVELOPPEMENT DES PUBLICS - Festival TransAmériques

Ceci est un poste permanent, à temps partiel.

Catégorie: Gestion

Province: Montréal, Québec
Poste: ADJOINT∙E AUX COMMUNICATIONS ET AU DÉVELOPPEMENT DES PUBLICS
Date limite: Décembre 10, 2020
Affiché le: Novembre 23, 2020
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Description du travail / Tâches

*Candidat∙e admissible au programme de subventions salariales d’Emploi-Québec (volet Expérience de travail).
Contrat du 11 janvier au 30 juillet 2021

RÉSUMÉ DES FONCTIONS
Développement des publics
- Soutenir la responsable du développement des publics dans ses diverses actions et initiatives de développement des publics et de médiation culturelle;
- Participer à l’organisation des activités de médiation à destination des jeunes professionnels, notamment les Rencontres internationales et Conversations on Performance :
o Rédiger les communications et les présentations des programmes;
o Assurer les communications et les suivis avec les participants;
o Coordonner l’horaire et la logistique en collaboration avec les médiateurs∙trices;
- Organiser les présentations publiques de la programmation dans le cadre de la Tournée des écoles et assurer le suivi des réservations avec la billetterie;
- Participer à l’organisation des activités de médiation culturelle à destination des milieux scolaires (FTA à l’école, 24hFTA) :
o Rédiger et préparer le matériel de présentation et d’accueil des groupes;
o Participer à la planification des horaires des groupes;
o Assurer le suivi des contrats et des cachets d’artistes;
o Assister les formateurs et participer à l’accueil des groupes;
o Assurer le bon déroulement logistique quotidien en période de festival;
- Mettre à jour la base de données et les listes d’envoi;
- Contribuer à l’accueil et collaborer avec les stagiaires aux communications.

Communications :
- Chercher, assembler et réviser le contenu des dossiers de presse d’environ 25 spectacles (en français et en anglais) et en assurer le montage;
- Participer à la conception des revues de presse des spectacles;
- Contribuer à la révision des plans de communication des spectacles;
- Préparer le matériel promotionnel et offrir un soutien logistique lors des événements publics (conférences de presse, etc.);
- Collaborer activement aux événements clés en amont du Festival (prédévoilement, dévoilement, soirée d’ouverture) en assurant la gestion des invitations;
- Gérer la base de données FileMaker, créer des listes de contacts et agir à titre de personne ressource auprès de l’équipe;
- Gérer les demandes d’informations ainsi que les retours des boites courriel d’information générale et d’envois;
- Assumer toute autre tâche connexe pour assurer le bon déroulement du Festival;
- Remettre un rapport d’activités et des recommandations à la fin de la période d’emploi.

Il pourra être demandé à l’intéressé∙e de dépasser le cadre de ce descriptif en fonction des besoins ponctuels du Festival TransAmériques.

Qualifications / Compétences requises

- Formation universitaire et expérience professionnelle pertinentes;
- Autonomie, sens de l’initiative et de l’organisation, enthousiasme, rigueur;
- Aisance à prendre la parole devant des groupes d’adultes et d’adolescents;
- Intérêt marqué pour la danse et le théâtre contemporains;
- Fortes aptitudes pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets simultanément;
- Maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
- Connaissance du logiciel Filemaker un atout;
- Permis de conduire valide, un atout.

Renseignements supplémentaires

Durée de la période d’emploi : du 11 janvier jusqu’au 30 juillet 2021
Nombre d’heures par semaine : 35h/semaine, toutefois, pendant toute la période du Festival, la disponibilité exigée est plus intensive.

Seul∙e∙s les candidats∙e∙s admissibles au programme de subventions salariales d’Emploi-Québec (volet Expérience de travail) sont prié∙e∙s de faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de motivation par courriel à l’attention de madame Sol Millán à rh@fta.ca avant le 10 décembre 2020. 


Prière d’indiquer le titre du poste pour lequel vous soumettez votre candidature dans le titre de votre message. Le Festival remercie tous les candidat∙e∙s. Seules les personnes retenues seront contactées.

Le FTA s’est engagé à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, il favorise l’équité en matière d’emploi, la diversité et l’inclusion et vous encourage à indiquer volontairement dans votre offre de candidature si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée, un membre d’une minorité visible ou autre.

Le FTA s’engage également à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail favorisant l’intégration et exempts d’obstacles. N’hésitez pas à nous faire part de vos besoins si des mesures d’adaptation doivent être prises.

Salaire: Salaire horaire brut : 15$

Coordonnées

460 Sainte-Catherine Ouest, bureau 810
H3B 1A7, Montréal (Qc)
rh@fta.ca

Profil d'employeur

Plus important festival de création en Amérique du Nord, le Festival TransAmériques est le fer-de-lance de la danse et du théâtre contemporains. En quête des voix audacieuses et singulières de la création, le FTA sonde les disciplines jusqu’à leurs limites.


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