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Job Board/Babillard d'emplois > RESPONSABLE PLANIFICATION ÉVÈNEMENTIELLE - TOHU

RESPONSABLE PLANIFICATION ÉVÈNEMENTIELLE - TOHU

Ceci est un poste permanent, à temps plein.

Catégorie: Gestion
Province: Montréal, Québec
Poste: RESPONSABLE PLANIFICATION ÉVÈNEMENTIELLE
Date limite: Décembre 6, 2017
Affiché le: Novembre 23, 2017

Description du travail / Tâches

MISSIONS PRINCIPALES :

Sous la responsabilité de la Directrice des opérations et des évènements promoteurs, le/la titulaire du poste assure les mandats suivantes :

- Définir et mettre en place les outils de planification et de gestion des activités et des ressources associées.
- Recueillir les besoins et établir l’échéancier annuel des activités et des ressources (employés à l’horaire, équipements, matériel…) conformément au budget établi.
- Planifier et coordonner les quarts de travail des équipes (accueil, stationnement, bistro, billetterie, entretien et sécurité).
- Collecter et mettre à jour la base de données des employés horaires.
- Communiquer les informations relatives à l’évènement auprès des chargés d’évènements et des employés.
- Valider la cohérence des heures réalisées et assurer le suivi budgétaire pour son périmètre.
- Participer au processus de recrutement, d’intégration et de formation.
- Participer à la mise en œuvre et l’amélioration des outils de travail en lien avec la planification et la répartition des postes pour les évènements.

Qualifications / Compétences requises

EXIGENCES PROFESSIONNELLES ET HABILETÉS SPÉCIFIQUES

- Diplôme universitaire de niveau Bac (gestion d’organisme culturel ; gestion d’évènements…).
- 5 à 7 années d’expérience en logistique évènementielle.
- Expérience en service à la clientèle et accueil du public.
- Connaissance du milieu culturel (lieu de diffusion)
- Excellente maîtrise d’Excel et des outils de planification.

APTITUDES ET CARACTÉRISTIQUES PERSONNELLES

- Capacité d'organisation et de planification;
- Rigueur, autonomie; sens de l’initiative;
- Capacité à travailler en équipe et habiletés de communication;

Renseignements supplémentaires

CONDITIONS DU POSTE
- Contrat permanent temps plein (40h/semaine)
- Flexibilité à travailler occasionnellement le soir et les fins de semaines.
- Salaire : selon l’échelle salariale en vigueur.

Rejoignez un organisme porteur de sens qui propose un cadre de travail unique et chaleureux! Si vous êtes intéressé soumettez votre candidature en signifiant ce qui vous motive au plus tard le 6 décembre 2017 à l’adresse courriel suivante : drh@tohu.ca. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Note : l'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Salaire: à discuter

Coordonnées

Profil d'employeur

Située au cœur de la Cité des arts du cirque, la TOHU est un lieu de diffusion, de création, d’expérimentation et de convergence entre culture, environnement et engagement communautaire. Elle est devenue, depuis sa création, en 2004 une référence en matière de développement durable par la culture.

Porté par des valeurs de sens : le respect, la solidarité, l’audace et le plaisir. La TOHU recherche une personne à même de relever les défis d’amélioration et de gestion de processus et d’outils de planification des besoins et des ressources évènementielles.

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Contributing Members

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