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Job Board/Babillard d'emplois > Coordonnateur(trice) technique et logistique (Amphithéâtre Fernand-Lindsay, à Joliette) - Société de la Place des Arts de Montréal

Coordonnateur(trice) technique et logistique (Amphithéâtre Fernand-Lindsay, à Joliette) - Société de la Place des Arts de Montréal

Ceci est un poste permanent, à temps partiel.

Catégorie: Production
Province: Montreal, Quebec
Poste: Coordonnateur(trice) technique et logistique (Amphithéâtre Fernand-Lindsay, à Joliette)
Date limite: 28 février 2014
Affiché le: 18 février 2014

Description du travail / Tâches

1. RAISON D’ÊTRE DE L’EMPLOI

Sous l’autorité et la supervision du directeur des services aux producteurs et de la production, faciliter l’accueil des diverses clientèles de l’Amphithéâtre Fernand-Lindsay, à Joliette, notamment les musiciens, leurs équipes de soutien et les équipes techniques.

Assurer un soutien dans le suivi logistique et technique des concerts présentés à l’Amphithéâtre auprès des équipes techniques, des producteurs et des services scéniques de la Place des Arts; participer aux rencontres de planification avec les clients lorsque requis.

Assurer la gestion administrative de l’Amphithéâtre.

2. DESCRIPTION DES TÂCHES

Administration / ressources humaines

• En collaboration avec le directeur des services aux producteurs et de la production, recommander l’embauche et assurer la formation et la gestion fonctionnelle du personnel de l’accueil, de la sécurité et de l’entretien du site;
• En étroite collaboration avec la direction des finances et de l’administration, administrer, en utilisant les outils requis, la comptabilité de l’Amphithéâtre selon les ententes existantes et les politiques et directives de la Société;
• En collaboration avec la direction des finances et de l’administration, assurer la gestion administrative de l’Amphithéâtre (approvisionnements, soumissions, horaires de travail et service de la paie, inventaire).

Gestion des immeubles

• Voir à l’ouverture et à la fermeture du site en début et en fin de saison;
• En lien avec la direction de la gestion des immeubles, faciliter la gestion matérielle des bâtiments, des véhicules et du site de l’Amphithéâtre;
• Renseigner et informer le directeur des services aux producteurs et de la production quant à l’état des infrastructures d’accueil, scéniques et immobilières dont la Société a la propriété;
• S’assurer de relations optimales (courtoisie, efficacité, suivi) avec les locataires du site;
• Veiller à faire respecter les règles de sécurité (accès, voitures, circulation) et à mettre en application le plan d’urgence du site, le cas échéant; informer le directeur des services aux producteurs et de la production de tout manque à cet égard; planifier la formation du personnel de l’Amphithéâtre en RCR et en santé et sécurité au travail;
• Coordonner les relations avec les autorités et les services municipaux ainsi que le ministère des Transports, en particulier l’application des normes pertinentes;
• Participer à la planification des travaux de réparations d’équipements, des projets d’installation de nouveaux équipements et de réparations et d’entretien des édifices et ce, conjointement avec les directions de la programmation et la gestion des immeubles;
• Participer aux demandes de prix et de suivi de contrats avec les prestataires retenus pour les services saisonniers;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications / Compétences requises

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d’études collégiales;
• Compter un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente à la fonction;
• Posséder une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite et une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise;
• Posséder une très bonne connaissance de la suite Office.

PARTICULARITÉS DU POSTE

La personne qui occupe le poste doit offrir un service à la clientèle exemplaire dans un contexte événementiel, faire preuve de flexibilité et de jugement dans l’application des politiques et des directives de la Société et entretenir des relations de travail cordiales et efficaces avec les clients de l’Amphithéâtre, notamment le Festival international de Lanaudière.

Renseignements supplémentaires

Ce poste est un poste contractuel avec possibilité de renouvellement. L'horaire de travail est de 40 heures/semaine pour la période s'échelonnant du mois de mars à la fin du mois de septembre.

MISE EN CANDIDATURE

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel à coordonnateur@placedesarts.com ou par télécopieur, à l’attention des ressources humaines, au 514-285-1968 au plus tard le 28 février 2014, 17 h.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Aucun accusé de réception ne sera envoyé.

La Société de la Place des Arts de Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Salaire: 41 767 à 56 994 $

Coordonnées

Société de la Place des Arts de Montréal
260, boulevard de Maisonneuve Ouest
Montréal H2YX 1Y9
www.placedesarts.com

Profil d'employeur

La Société de la Place des Arts de Montréal est une société d’État qui programme et gère cinq salles de spectacles ainsi que l’Amphithéâtre Fernand-Lindsay, à Joliette. Elle établit la programmation artistique de la Maison symphonique de Montréal pour les organisations autres que l’Orchestre symphonique de Montréal. Lieu de résidence d’organismes artistiques majeurs, la Place des Arts favorise l’accessibilité aux diverses formes d’arts de la scène et fait la promotion de la vie artistique et culturelle du Québec.

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Contributing Members

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