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Job Board/Babillard d'emplois > Assistant technique, installations et service - Solotech Inc

Assistant technique, installations et service - Solotech Inc

This is a Permanent, Full-time position.

Category: Other
Province: Québec, Quebec
Position: Assistant technique, installations et service
Deadline: September 24, 2015
Posted: September 10, 2015

Job Description / Duties

Poste : Assistant technique installations et service
Division Ventes/Intégration
Bureau de Québec



Sommaire de la fonction :

Relevant du directeur adjoint service et installations, l'assistant offre le support au directeur et à l’ensemble des employés du département.



Principales responsabilités :

Assister le directeur dans la coordination de l'équipe de techniciens et de chargés de projets;
Ouverture et fermeture des bons de travail dans Servicentre;
Saisir le temps des bons de travail d'installation;
Procéder à la facturation des produits et services conjointement avec le directeur;
Effectuer la feuille de temps « Récapitulatif de paie » pour le département;
Répondre au téléphone pour les appels entrants reliés aux installations;
Effectuer les réservations d’hôtels et la préparation des autorisations de perdiem;
Maintenir à jour la liste des projets actifs et produire des rapports;
S'occuper des retours auprès des fournisseurs;
Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins du département et de l’entreprise.

Qualifications / Required Skills

Exigences:

Diplôme en bureautique, administration ou autre formation pertinente;
3 à 5 ans d’expérience pertinente;
Bonne connaissance des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, MS Project, etc.);
Maîtrise d’Acomba et de Servicentre (un atout);
Excellente maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit.


Compétences recherchées:

Sens de l'organisation, y compris l’aptitude à établir des priorités dans un contexte d’échéanciers serrés;
Capacité à établir de bonnes relations à tous les niveaux de l’organisation ainsi qu’à l’externe;
Aptitudes pour la communication;
Faire preuve d'une habileté à maintenir discrétion et confidentialité;
Capacité à travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision;
Rigueur et souci du détail;
Habilité à travailler sous pression et capacité à s'adapter aux changements fréquents;
Solides aptitudes pour l’approche client.
Habilité à travailler sous pression et capacité à s'adapter au changement;
Solides aptitudes pour l’approche client.

Additional Information

Vous aurez accès entre autres …

À une ambiance de travail dynamique avec une approche de collaboration.
La possibilité d’évoluer et de participer au développement de l’entreprise.
Un salaire compétitif et un régime d’assurance collective complet.
Si votre profil correspond aux exigences recherchées, et que vous souhaitez vous joindre à la grande équipe de SOLOTECH, veuillez nous faire parvenir votre CV à  en mentionnant le titre du poste dans l’objet.


SOLOTECH applique les principes de l’équité en matière d’emploi et l’utilisation du masculin dans cet avis comprend le féminin et il n’est fait que pour en faciliter la lecture.

Salary: Selon expérience

Contact Information

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Contributing Members

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