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Job Description / Duties

This post is in English and French. // Cette publication est en anglais et en français.

Membership & Community Engagement:
- Support National Office staff with member engagement activities, including renewals, new applications, onboarding, and program updates.
- Respond to membership inquiries by phone and email with professionalism and clarity.
-Encourage members to engage with existing services and help identify opportunities to develop new resources for the Canadian technical arts community.

Event & Conference Support:
- Contribute to the virtual preparation for the annual Rendez-vous Conference and Tradeshow 

Administrative & Data Support:
-Provide general administrative support including database management, CRM upkeep, document organization, and workflow support.
-Assist in preparing organizational documentation and maintaining accurate records.
-Participate in reviewing local and provincial arts and culture standards with guidance from staff and board members.
-Work with industry leaders from across the country—including representatives from BC to Atlantic Canada—through board and regional section support.
-Assist national board members and regional leaders with administrative and coordination tasks.

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Adhésion et engagement :
- Assister le personnel du bureau national dans les activités d'engagement des membres, notamment les renouvellements, les nouvelles adhésions, l'intégration des nouveaux membres et les mises à jour des programmes.
- Répondre aux demandes des membres par téléphone et par courriel avec professionnalisme et clarté.
- Encourager les membres à utiliser les services existants et aider à identifier des opportunités pour développer de nouvelles ressources pour la communauté canadienne des arts de la scène.

Soutien aux événements et à la conférence :
- Contribuer à la préparation de la conférence et salon professionnel annuel Rendez-vous.

Soutien administratif et gestion des données :
- Fournir un soutien administratif général, notamment la gestion de bases de données, la maintenance du CRM, l'organisation des documents et le soutien aux flux de travail.
- Aider à la préparation de la documentation organisationnelle et à la tenue de registres précis.
- Participer à l'examen des normes locales et provinciales en matière d'arts et de culture, sous la supervision du personnel et des membres du conseil d'administration.
- Travailler avec des leaders du secteur de tout le pays — en provenance de la Colombie-Britannique jusqu’au Canada atlantique — par le biais du conseil d'administration et des sections régionales.
- Aider les membres du conseil d'administration national et les responsables régionaux dans leurs tâches administratives et de coordination.

Qualifications / Required Skills

Skills & Assets:
- Strong communication and organization skills.
- Comfortable with remote work and digital tools.
- Interest or experience in backstage theatre, production work, live performance or live events
- Conversational and/or written French or bilingualism is an asset but is not required.

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Compétences et atouts :
- Solides compétences en communication et en organisation.
- À l'aise avec le travail à distance et les outils numériques.
- Intérêt pour ou expérience dans les coulisses du théâtre, le travail de production, les spectacles ou les événements en direct.
- Une maîtrise du français à l'oral et/ou à l'écrit ou le bilinguisme est un atout mais n'est pas obligatoire.

Additional Information

This job is funded through the Government of Canada Summer Jobs program and will run for approx. 9 weeks but could be extended to 13 weeks.

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Ce poste est financé par le programme Emplois d'été du gouvernement du Canada et durera environ 9 semaines, mais pourrait être prolongé jusqu'à 13 semaines.

Start Date is : May 26, 2026 // Entrée en poste : 26 mai 2026

To apply for this job, you must:

- Be aged between 15 and 30 years old on the start date of the job;
- Have a valid Social Insurance Number (SIN); and
- Be a Canadian citizen, a permanent resident of Canada, or a person who has been granted refugee status in Canada.
- We welcome all applications but priority will go those youth who face barriers in finding employment such as: Indigenous youth, Racialized youth, Black youth, Youth with disabilities Youth in a rural, remote, Northern, or Fly-in community, Youth in an official language minority community, 2SLGBTQI+ youth.

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Pour postuler à ce poste, vous devez :

- Être âgé de 15 à 30 ans à la date de début du poste ;
- Posséder un numéro d'assurance sociale (NAS) valide ; et
- Être citoyen canadien, résident permanent du Canada ou avoir obtenu le statut de réfugié au Canada.
- Nous acceptons toutes les candidatures, mais la priorité sera accordée aux jeunes qui font face à des obstacles pour trouver un emploi, notamment : les jeunes Autochtones, les jeunes issus de minorités ethniques, les jeunes Noirs, les jeunes en situation de handicap, les jeunes vivant dans des communautés rurales, éloignées, nordiques ou accessibles uniquement par avion, les jeunes vivant dans une communauté de langue officielle minoritaire, ainsi que les jeunes 2SLGBTQI+.

Salary: 19.00 / per hour // 19,00 $ / heure

Contact Information

Please email hr@citt.org and put " Administrative Support Officer " in the subject line.

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Veuillez envoyer un courriel à hr@citt.org en indiquant « Agent·e de soutien administratif » dans l'objet.

Employer Profile

CITT/ICTS is a national not for profit arts service organization that actively promotes the professional development of its members and works 
for the betterment of the Canadian Live Performance Community.

CITT/ICTS provides its members with unique opportunities to communicate, network, and enhance their knowledge and skills through online roundtables, workshops, conferences, trade shows, electronic forums, and various publications in the areas of technology, management, design, architecture, and education for live performance in Canada.

CITT/ICTS members represent diverse areas of interest and expertise in all aspects of production for the live entertainment industry, including technical and production management, stage automation, stage carpentry, lighting, sound, video, properties, wardrobe, design, architecture, education and more.

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Le CITT/ICTS est un organisme de services national qui soutient activement le développement professionnel de ses membres et qui contribue à l’essor du milieu canadien des arts de la scène.

Le CITT/ICTS offre à ses membres des occasions uniques de communiquer, d'enrichir leur réseau et d'améliorer leurs connaissances et leurs compétences grâce à des tables rondes en ligne, des ateliers, des conférences, des salons, le forum électronique Callboard et diverses publications dans les domaines de la technologie, de la gestion, de la conception, de l'architecture et de l'éducation pour le spectacle vivant au Canada.

Le CITT/ICTS représente de multiples champs d’intérêts et d’expertises dans tous les domaines de la production des arts de la scène et du spectacle, soit en direction technique et direction de production, gestion scénique et événementielle, éclairage, sonorisation, vidéo, accessoires, costumes, conception, architecture, formation et plus encore.