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Description du travail / Tâches

Sous la responsabilité du gestionnaire administratif, l'adjoint (e) aux événements - profil création/conception devra assurer différentes responsabilités en lien avec les opérations du Service à la vie étudiante et celles du Service de gestion des locaux et des événements.

En lien avec le Service à la vie étudiante :
• Collaborer à la planification et à la réalisation d’événements et de projets spéciaux;
• Contribue à l’organisation d’activités, en collaboration avec l’équipe à la vie étudiante : spectacles, expositions, activités éphémères, animation du milieu, la Rentrée, festivités de Noël, etc.;
• Rechercher quotidiennement les opportunités d’amélioration et les partager avec l’équipe pour contribuer collectivement au développement du milieu de travail;
• Soutenir avec conviction les orientations de mission éducative, d’engagement citoyen et de développement durable partagées par l’équipe ;

En lien avec le Service de la gestion des locaux et des événements :
• Assurer la logistique des activités de la programmation en étroite collaboration avec l’équipe du service de la gestion des locaux et des événements ainsi que les détails relatifs à l’organisation de chaque activité convenue avec les collaborateurs;
• Assurer la liaison efficace avec les différents services de l’organisation pour offrir une « expérience-client » optimale;
• Superviser l’assignation, la mise en place des espaces et des équipements prévus pour les événements et les activités de programmation, ainsi que le suivi des changements, pour en assurer la disponibilité;
• Collaborer de façon généreuse et ouverte avec ses collègues, les différentes directions (DRM, DSTI) et de la Direction technique de la Salle Albert-Rousseau;
• Assurer une présence et un accompagnement durant la tenue des activités et événements ;
• Contribuer à la conceptualisation des événements ;
• Concevoir et créer des décors, des éléments de scénographie et du matériel spécialisé pour les activités et événements ;
• Participer aux différents comités organisateurs d’événements ;

Responsabilités spécifiques à l’aménagement
• Compléter l’aménagement de salles lors d'événements: décoration, scénographie;
• Monter, démonter et ranger le mobilier, le matériel et les équipements;
• Tenir l’inventaire du matériel et des équipements disponibles pour les activités;
• Effectuer l’entretien et le rangement du matériel et des équipements;
• Effectuer le prêt du matériel disponible à la communauté et effectuer le suivi des retours;
• Installer des plateaux d’activités et des décors en lien avec les activités;
• S’assurer que les installations soient en tout temps réglementaires et sécuritaires;
• Participer aux opérations de montage/démontage et vernissage de l’espace Parenthèses;
• Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Qualifications / Compétences requises

Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue. Une formation en design de présentation ou gestion d’événements est un atout.

Conditions exigées par le Collège :

• Connaissance du milieu culturel et événementiel et du milieu collégial;
• Sens affiné de l’accueil et du service à la clientèle;
• Capacité démontrée en gestion des priorités en contexte de multiples demandes en simultanée;
• Sens de l’organisation très développé;
• Habiletés manuelles et artistiques;
• Bonne capacité physique (déplacements, soulèvement de charges, etc.);
• Excellentes habiletés interpersonnelles et de travail d’équipe;
• Tolérance au stress et au rythme intense en événementiel;
• Grande créativité;
• Autonomie, polyvalence, responsabilisation et jugement sûr dans l’exécution de ses tâches;
• Habiletés confirmées pour la communication verbale et écrite;
• Grande capacité d’adaptation;
• Souci d’amélioration continue;
• Connaissances techniques et informatiques (son, éclairage, projection);
• Connaissance de la suite Office, principalement Word et Excel et de la G Suite;
• Connaissance du Portail Omnivox et de Clara (gestion des locaux), des logiciels Photoshop et Illustrateur, est un atout.

Renseignements supplémentaires

Il s'agit d'un poste régulier à temps partiel de 26.25 heures/semaine (0.75 ETC) avec horaire flexible selon les activités du service.
Note : Le Collège se réserve le droit de faire passer des tests, examens écrits ou oraux, lui permettant d’évaluer si le candidat répond aux conditions exigées.

Pour postuler, veuillez visiter la page web de l'offre: https://carrieres.csfoy.ca/index.php?id=58

Salaire: 20,20$ à 21,55$ de l'heure

Coordonnées

2410 Ch Ste-Foy, Québec, QC G1V 1T3

https://www.csfoy.ca/accueil/

Profil d'employeur

Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est évoluer dans un milieu qui offre d'excellentes conditions de travail et qui favorise la santé et le mieux-être des employé(e)s. Avec 1500 collègues, huit directions différentes et 59 secteurs d'activités, le Cégep offre de multiples possibilités de carrière.

Vous aurez accès à :

- Quatre (4) semaines de vacances (au prorata lors d'une arrivée en cours d'année);
- Des congés divers tels que congés maladie & congés pour raison personnelle;
- Un centre sportif (avec activités gratuites !!) et une cafétéria sur les lieux de travail;
- Des assurances collectives au jour 1 (contrat de 6 mois ou plus);
- Le régime de retraite du secteur public;
- Une grande accessibilité au transport en commun.