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Description du poste / Tâches

Sous la supervision de la codirection générale et de la codirection artistique, le/la titulaire de ce poste contribue à la préparation et au suivi des réunions de ces directions, incluant celles du conseil d’administration et de ses comités. Il/Elle soutient de plus la direction artistique sur le plan logistique (communications, organisation des voyages, etc.). Le/La titulaire du poste préparera également les outils nécessaires à l’accompagnement des professionnel·le·s québécois·e·s, canadien·ne·s s et internationaux·ales en vue de leur participation au Festival.

Il/Elle assume les responsabilités suivantes, en accord avec la mission et les valeurs de l’organisme :

SOUTIEN À LA CODIRECTION GÉNÉRALE ET À LA CODIRECTION ARTISTIQUE

→ Préparer et soumettre pour approbation les projets d’ordre du jour des différentes réunions ;
→ Convoquer les membres du conseil d’administration et ses comités, voir à la préparation et à l’envoi de la documentation requise ;
→ Assister aux réunions du conseil d’administration et de ses comités, assurer la prise de notes et soumettre les projets de procès-verbaux à la direction générale pour approbation ;
→ Assurer le suivi administratif des dossiers du conseil d’administration et de ses comités ;
→ Préparer la correspondance officielle, entre autres celle destinée aux responsables des conseils des arts, aux élu·e·s, etc. ;
→ Organiser les voyages de l’équipe artistique.

ACCOMPAGNEMENT DES PROFESSIONNEL·LE·S

→ Assurer une vigie nationale et internationale sur le milieu et les réseaux de diffusion et tenir les codirectrices informées des tendances et des changements observés ;
→ Contribuer à la mise en place d’un système de réservation automatisé pour les invité·e·s professionnel·le·s du FTA ;
→ Établir la liste préliminaire des professionnel·le·s invité·e·s et tenir à jour leurs coordonnées ;
→ Préparer l’invitation et la transmettre aux diffuseurs sélectionnés ;
→ Transmettre la liste finale des invité·e·s aux diplomates et dignitaires, ainsi qu’aux compagnies programmées et à certains diffuseurs nationaux ciblés ;
→ Tenir à jour les contacts avec les délégations culturelles à l’étranger (délégations du Québec et ambassades) ;
→ Préparer les demandes de subvention ainsi que les rapports d’activités requis par les organismes subventionnaires pour le soutien aux diffuseurs.

Il pourrait être demandé à l’intéressé·e de dépasser le cadre de ce descriptif en fonction de ses compétences et des besoins ponctuels du Festival TransAmériques.

Qualifications / Compétences requises

 Fort intérêt pour les festivals culturels et l’événementiel ;
 Connaissance des réseaux en arts de la scène ;
 Aptitude à travailler en équipe et à respecter des délais serrés ;
 Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités ;
 Minutie, efficacité, fiabilité, diplomatie, discrétion ;
 Maîtrise de la langue française et très bonne connaissance de l’anglais.

Salaire: À partir de 26 $ / heure, selon l’expérience

Coordonnées

rh@fta.ca 

Profil de l'employeur

Découvrez la fabrique d’un grand festival international de théâtre et de danse. Travaillez de près avec l’équipe de programmation et tous les services du Festival. Élargissez vos connaissances du milieu de la diffusion de la danse et du théâtre montréalais, québécois et international.