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Job Board/Babillard d'emplois > Adjoint(e) administratif(ve) - Théâtre Motus

Adjoint(e) administratif(ve) - Théâtre Motus

Ceci est un poste permanent, à temps partiel.

Catégorie: Gestion
Province: Longueuil, Québec
Poste: Adjoint(e) administratif(ve)
Date limite: 10 septembre, 2018
Affiché le: 20 août, 2018

Description du travail / Tâches

Relevant de la directrice générale et artistique et de la direction générale adjointe, la personne au poste d’adjoint administratif travaille en collaboration avec les membres de l'équipe permanente et les membres du conseil d'administration.

Les principales activités de l’adjoint administratif comprennent ce qui suit :

À l’administration :
• Comptabiliser les factures, les paies, les dépôts, les comptes VISA ;
• Émettre et comptabiliser les chèques et les faire signer ;
• Faire le suivi des liquidités (comptes à recevoir, comptes à payer et chèques en circulation) ;
• Gérer des comptes à payer et à recevoir et assurer le suivi des paies avec la direction générale ainsi que la direction générale adjointe ;
• Effectuer des virements entre comptes et des paiements directs au besoin
• Faire les dépôts (dépôts mobiles, au guichet automatique ou au comptoir, selon les besoins) ;
• Soutenir la directrice générale et adjointe dans leurs fonctions ;
• Autres tâches connexes relatives au support à l’administration.


À la comptabilité :
• Faire la conciliation bancaire mensuelle ;
• Faire le suivi des petites caisses et en préparer les relevés ;
• Assembler les justificatifs des comptes VISA ;
• Assembler les justificatifs des comptes de dépenses (production)
• Saisir les paies dans Employeur D, importer les rapports de paie et acheminer les talons ;
• Faire la sauvegarde hebdomadaire du logiciel comptable ;
• Collaborer à la préparation des états financiers ;
• Classement des documents comptables ;
• Autres tâches connexes selon les besoins.

Qualifications / Compétences requises

Qualifications
Le Théâtre Motus est à la recherche d'une personne répondant au profil suivant :
• 5 années d'expérience dans la comptabilité et la tenue de livre comptable et / ou diplôme d’études pertinent (administration, comptabilité, gestion) ;
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs échéances en même temps;
• Souci de rigueur et de constance ;
• Très bonne maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Maîtrise de l'ensemble de la suite Office (Outlook, Excel et Word) ;
• Expérience sur un logiciel comptable.


Atouts
• Aisance au niveau comptable ;
• Expérience du logiciel SAGE ;
• Connaissance du fonctionnement et du statut d’OBNL en milieu culturel ;
• Intérêt pour le milieu culturel et le théâtre de marionnettes en particulier ;
• Connaissance de l’espagnol.

Renseignements supplémentaires

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir au Théâtre Motus :
votre CV acompagné d’une lettre de motivation.

Envoyez le tout à dga@theatremotus.com en inscrivant « Poste d’adjoint administratif » dans l'objet.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.

Les candidats pourront être soumis à des tests de compétences et de connaissances.

Date limite : 10 septembre 2018
Offre d'emploi publiée le 9 août 2018
Statut d'embauche: permanent
Horaire de travail : temps partiel (3 jours / semaine)
Entrée en poste : fin septembre 2018

Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Salaire: À partir de 16,50$ et plus selon expérience.

Coordonnées

Théâtre Motus
310-150 rue Grant,
Longueuil, QC
J4H 3H6
Téléphone : 450.616.1427

Profil d'employeur

Le Théâtre Motus est une compagnie de théâtre de marionnettes qui produit des créations originales en direction du jeune public et du grand public. Depuis 2001, nous avons produit dix créations originales et diffusé celles-ci à l’échelle nationale et internationale. Nous avons déjà donné plus de 1 500 représentations ici, aux États-Unis, au Mexique, en Espagne, en France, en Grèce, au Mali et en Chine. Cela nous a permis de rejoindre près de 325 000 spectateurs. Plusieurs de nos pièces ont été traduites et jouées en anglais et en espagnol et deux en mandarin.
Situé au cœur du Vieux-Longueuil, le Théâtre Motus offre, entre autres, un environnement de travail agréable au sein d'une petite équipe dynamique où la collaboration est fondamentale, dans un bureau lumineux et convivial.
Le Théâtre Motus offre une rémunération proportionnelle à ses moyens et un horaire relativement flexible.

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Contributing Members

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