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Job Board/Babillard d'emplois > Adjoint(e) administratif(ve) - Théâtre Motus

Adjoint(e) administratif(ve) - Théâtre Motus

Ceci est un poste permanent, à temps plein.

Catégorie: Gestion
Province: Longueuil, Québec
Poste: Adjoint(e) administratif(ve)
Date limite: Novembre 6, 2017
Affiché le: Octobre 19, 2017

Description du travail / Tâches

Le Théâtre Motus cherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve)

Le mandat
Relevant de la directrice générale et artistique et de la direction générale adjointe, la personne au poste d’adjoint administratif travaille en collaboration avec les membres de l'équipe permanente et les membres du conseil d'administration.

Les principales activités de l’adjoint administratif comprennent ce qui suit :

À l’administration :
• Comptabiliser les factures, les paies, les dépôts, les comptes VISA ;
• Émettre et comptabiliser les chèques et les faire signer ;
• Faire le suivi des liquidités (comptes à recevoir, comptes à payer et chèques en circulation) ;
• Gérer des comptes à payer et à recevoir et assurer le suivi des paies avec la direction générale ainsi que la direction de la diffusion ;
• Effectuer des virements entre comptes et des paiements directs au besoin
• Faire les dépôts (dépôts mobiles, au guichet automatique ou au comptoir, selon les besoins) ;
• Soutenir la directrice générale dans ses fonctions ;
• Autres tâches connexes relatives au support à l’administration.

À la comptabilité :
• Faire la conciliation bancaire mensuelle ;
• Faire le suivi des petites caisses (bureau et production) et en préparer les relevés ;
• Assembler les justificatifs des comptes VISA ;
• Assembler les justificatifs des comptes de dépenses (production)
• Saisir les paies dans Employeur D, importer les rapports de paie et acheminer les talons ;
• Faire la sauvegarde hebdomadaire du logiciel comptable ;
• Collaborer à la préparation des états financiers ;
• Classement des documents comptables ;
• Autres tâches connexes selon les besoins.

Qualifications / Compétences requises

Qualifications
Le Théâtre Motus est à la recherche d'une personne répondant au profil suivant :
• 5 années d'expérience dans la comptabilité et la tenue de livre comptable et / ou diplôme d’études pertinent (administration, comptabilité, gestion) ;
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs échéances en même temps;
• Très bonne maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Maîtrise de l'ensemble de la suite Office ;
• Expérience sur un logiciel de tenue de livre informatique.

Atouts
• Aisance au niveau comptable ;
• Connaissance du logiciel SAGE ;
• Connaissance du fonctionnement et du statut d’OBNL en milieu culturel ;
• Intérêt pour le milieu culturel et de la marionnette en particulier ;
• Connaissance de l’espagnol.

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail :
Le Théâtre Motus offre une rémunération proportionnelle à ses moyens et un horaire relativement flexible.

Comment postuler :
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir au Théâtre Motus :
votre CV et une lettre de motivation.

Envoyez le tout à  en inscrivant « Poste d’adjoint administratif » dans l'objet.

Nous remercions les candidats de leur intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.

Les candidats peuvent être soumis à des tests de compétences et de connaissances.
Date limite : 6 novembre 2017
Offre d'emploi publiée le 17 octobre 2017
Statut d'embauche: permanent
Horaire de travail : temps partiel (2 jours / semaine)
Entrée en poste : décembre 2017

Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Salaire: À discuter

Coordonnées

Théâtre Motus
202-150, rue Grant
Longueuil (Québec)
J4H 3H6

Profil d'employeur

Le Théâtre Motus est une compagnie de théâtre de marionnettes qui produit des créations originales en direction du jeune public et du grand public. Depuis 2001, nous avons produit dix créations originales et diffusé celles-ci à l’échelle nationale et internationale. Nous avons déjà donné près de 1 400 représentations ici, aux États-Unis, au Mexique, en Espagne, en France, en Grèce, au Mali et en Chine. Cela nous a permis de rejoindre plus de 315 000 spectateurs. Plusieurs de nos pièces ont été traduites et jouées en anglais, en espagnol et en mandarin.
Situé au cœur du Vieux-Longueuil, le Théâtre Motus offre, entre autres, un environnement de travail agréable au sein d'une petite équipe dynamique où la collaboration est fondamentale, dans un bureau lumineux et convivial.

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Contributing Members

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