COMITÉS ICTS
DÉVELOPPEMENT DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
Tâche
- Met en nomination des candidats aux élections.
- Crée des activités de développement pour le conseil d’administration.
Mandat
- Recrutement : trouver des membres intéressés à se présenter aux élections pour occuper les postes du conseil.
- Rétention : par la formation et l’évaluation des administrateurs.
- Succession : prendre en considération l’intérêt et la disponibilité des personnes afin qu’elles siègent au comité exécutif pour une plus longue période.
- Président: Adam Mitchell, désigné d’office
- Membres:
Al Cushing - Administrateur
Gerry van Hezewyk - Administrateur
Bob Johnston - Président sortant
Monique Corbeil - Coordonnatrice nationale, désignée d’office
- Comité des mises en nomination:
Tom Heemskerk - Administrateur
Eric Mongerson - Trésorier
Adam Mitchell - Président, désigné d’office
Bob Johnston - Président sortant
FINANCE
Tâche
- Développe le budget annuel.
- Émet des recommandations d’ordre financier au conseil d’administration.
- Assure la supervision des finances de l’organisme.
- Aide à la rédaction des demandes de subventions.
Mandat
Au nom du conseil d’administration, et présidé par le trésorier, le comité finance doit:
- Faire des recommandations au conseil d’administration sur les questions financières.
- Réviser, ajuster et recommander au conseil d’administration le budget annuel de l’ICTS préparé par le personnel.
- Réviser, ajuster et recommander au conseil d’administration le budget de la conférence annuelle préparé par le personnel et le comité organisateur de la conférence.
- Superviser et vérifier les rapports financiers préparés par le personnel.
- Assurer l'efficacité des contrôles financiers internes et recommander les changements nécessaires.
- Veiller au respect des politiques financières établies par le conseil d'administration.
- Veiller à ce que la couverture d'assurances contractée par le personnel soit adéquate.
- Recommander des politiques d'investissement et la sélection des investisseurs banquiers ou des gestionnaires.
- Recommander la sélection et la surveillance de la performance du vérificateur externe.
- Président: Eric Mongerson - Trésorier
- Membres:
Al Cushing - Administrateur
Victor Svenningson - Membre ICTS
Adam Mitchell - Président, désigné d’office
Monique Corbeil - Coordonnatrice nationale, désignée d’office
COMMUNICATIONS
Tâche
- Développe un plan de communication.
- Révise et vérifie périodiquement les outils de communication internes et externes.
- Président: Brent Rossington - Administrateur
- Membres:
Murray Palmer - Représentant de la Section Alberta
Don Parman - Représentant de la Section de la Colombie-Britannique
Adam Mitchell - Président, désigné d’office
Monique Corbeil - Coordonnatrice nationale, désignée d’office
SERVICES AUX MEMBRES
Tâche
- Développe les services aux membres.
- Élabore des stratégies pour accroître le nombre de membres.
- Détermine, de concert avec le comité des finances, les cotisations annuelles.
- Supervise le comité organisateur de la conférence annuelle.
- Soutient le développement de programmes nationaux.
- Soutient le développement des sections et leur programmation.
- Président: Michael Harris - Représentant de la Section Ontario
- Membres:
John McArthur - Vice-président
Jeffery Fevens - Administrateur
Karl Simmons - Représentant de la Section de la région de l'Atlantique
Adam Mitchell - Président, désigné d’office
Monique Corbeil - Coordonnatrice nationale, désignée d’office
COMITÉ DE PROGRAMMATION DE LA CONFÉRENCE ANNUELLE
Comité de la conférence 2010 - Halifax, N.-É
- Président: Sean K. Burke
- Membres:
Chris Ball
Jeffery Fevens
Alfred Larter
Karl Simmons
- Directrice technique: Eleanor Creelman
Comité de la conférence 2011 - Victoria, C.-B.
- Président: Tom Heemskerk
- Membres: Blair Morris et autres à déterminer
- Directeur technique: À confirmer