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Job Board/Babillard d'emplois > Adjoint aux affectations locales et internationales - Solotech

Adjoint aux affectations locales et internationales - Solotech

This is a Temporary, Full-time position.

Category: Other
Province: Montréal, Quebec
Position: Adjoint aux affectations locales et internationales
Deadline: April 17, 2017
Posted: March 17, 2017

Job Description / Duties

Poste temporaire à durée indéterminée et à temps complet
Horaire : du jeudi au lundi

Relevant du Coordonnateur du bureau des affectations, le titulaire du poste doit supporter l’équipe du bureau dans l’affectation et la coordination du travail des ressources (employés et pigistes) assignées aux événements de façon à respecter les exigences opérationnelles et budgétaires, tout en étant conforme aux politiques de la compagnie.

Responsabilités
• Recevoir les demandes d’affectations et analyser les besoins afin de définir le bon type de ressource à affecter selon les paramètres et conditions prévues au contrat;
• S'assurer d’assigner aux employés les tâches qui correspondent à leurs qualifications, afin de contribuer au succès opérationnel et à l’amélioration de la qualité du service client;
• Planifier les horaires des employés selon les paramètres établis dans le système, en s’assurant du respect des échéanciers et des budgets;
• Assurer la communication avec les techniciens et leur transmettre les contrats d’affectations (employés et pigistes) ;
• Planifier et effectuer la gestion de l’hébergement, des perdiems et le transport des ressources;
• Effectuer le suivi et le contrôle des heures travaillées en fonction du budget prévu ;
• Lors des périodes de paie, transmettre au service des RH les informations nécessaires (demandes de congé, heures travaillées, etc.) après avoir effectué la validation ;
• En collaboration avec le coordonnateur veiller à l’application du code d’éthique, des politiques internes, du respect des règles en matière de santé et sécurité au travail ;

Le profil pour réussir
• Formation en administration ou toute autre formation ou expérience équivalente;
• 1 à 3 ans d’expérience en coordination/affectation d’équipe dans le domaine dans le milieu du spectacle et du divertissement ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Excellente maîtrise des logiciels courants de la Suite Office.
• Être disponible pour les horaires de travail variables (soirs et weekend).

Qualifications / Required Skills

• Très grand sens de la planification, de l'organisation et de la coordination;
• Capacité à établir des priorités dans un contexte d’échéanciers serrés;
• Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles;
• Grande discrétion, souci de la confidentialité;
• Avoir une bonne capacité à anticiper les problèmes et trouver des solutions efficaces tout en respectant les politiques et les processus opérationnels de l’entreprise;
• Faire preuve d’impartialité dans la prise de décision;
• Avoir l’esprit d’entreprise et être orienté service client (interne/externe);
• Capacité à travailler efficacement dans un milieu en constante évolution, où l'innovation, l'amélioration continue et la rapidité d'exécution sont des avantages concurrentiels;
• Capacité à travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision.

Additional Information

Vous aurez entre autres l’opportunité
 - De travailler pour un leader nord-américain
 - D’œuvrer dans une ambiance de travail dynamique avec une approche de collaboration
 - D’évoluer et de participer au développement de l’entreprise

Contact Information

Si votre profil correspond aux exigences recherchées, et que vous souhaitez vous joindre à la grande équipe de SOLOTECH, veuillez nous faire parvenir votre CV à  en mentionnant le titre du poste dans l’objet.

Employer Profile

Vous êtes à la recherche d’un emploi captivant et passionnant? Alors SOLOTECH sera votre employeur de choix! Travailler chez SOLOTECH, c'est côtoyer chaque jour des gens allumés et énergiques. L'avant-gardisme et l'innovation font partie du quotidien de l'entreprise qui a réussi à créer les standards de qualité reliés à l'industrie de la scène et de la technologie du divertissement.

Cette concentration de talents est appuyée par un éventail impressionnant de technologies de pointe dans le domaine du son, de l'éclairage, de la vidéo et gréage. Cette combinaison gagnante fait l'expertise de SOLOTECH, reconnue ici et partout au monde.

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